Rechtliches / Legal

Verantwortlich für den Inhalt: die oben genannte Person. Siehe auch das Impressum der Website. Neben der E-Mail-Adresse erreichen Sie uns direkt über das Kontaktformular.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die im Impressum genannte Person.

Was die App mit Ihren Daten macht. BookHaltung speichert alles, was Sie eingeben — Objekte, Zähler, Zählerstände, Kosten, Mieter, Abrechnungen, Übergabeprotokolle und die Fotos, die Sie anhängen — ausschließlich auf Ihrem Gerät. Die App hat kein Benutzerkonto, keine Cloud und keine Analysefunktion und baut selbst keine Netzwerkverbindung auf. Der Entwickler erhält keine Daten. Ein Backup wird nur dort abgelegt, wohin Sie es senden.

Feedback per E-Mail. Wenn Sie Feedback per E-Mail senden möchten, öffnet die App auf Ihre Anfrage einen sichtbaren Entwurf mit App-Version und Build, Betriebssystemversion, Gerätemodell und App-Sprache in Ihrer Mail-App; Sie können ihn bearbeiten, und erst wenn Sie ihn selbst senden, erhält der Entwickler diese Angaben und Ihre Nachricht.

Daten Dritter. Namen und Verbrauchsdaten Ihrer Mieter, die Sie in der App erfassen, verarbeiten Sie als Vermieter auf Ihrem eigenen Gerät. Für diese Verarbeitung sind Sie verantwortlich; der Entwickler hat darauf keinen Zugriff.

Apple und Google. Der App Store und Google Play können Absturz- und Nutzungsdaten erheben, wenn Sie das in den Einstellungen Ihres Geräts zugelassen haben. Diese Verarbeitung erfolgt durch Apple bzw. Google nach deren Datenschutzbestimmungen.

Berechtigungen. Kamera und Fotomediathek werden nur verwendet, wenn Sie ein Foto als Beleg oder Zählerstandsfoto anhängen. Mitteilungen werden nur gezeigt, wenn Sie Erinnerungen an fällige Prüfungen einschalten; sie entstehen auf dem Gerät.

Feedback-E-Mails: Rechtsgrundlage und Speicherdauer. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und die Geräteangaben im Entwurf verarbeiten wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und die App zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir löschen die E-Mail, sobald die Anfrage erledigt ist, spätestens nach zwei Jahren, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Wir geben sie nicht weiter. Das Postfach betreibt Google (Google Workspace) als Auftragsverarbeiter; eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich und auf das EU-US Data Privacy Framework gestützt.

Ihre Rechte. Die Daten, die Sie in der App erfassen, liegen nur auf Ihrem Gerät; Sie löschen sie, indem Sie sie in der App oder die App selbst löschen. Für Daten, die Sie uns per E-Mail senden, haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die E-Mail-Adresse im Impressum. Beschwerden nimmt die für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde entgegen.

BookHaltung unterstützt die Verwaltung eines Mietobjekts; sie erteilt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Regeln, die sie anwendet, wurden an den im Prüfprotokoll der Anforderungsdokumentation genannten Tagen den Gesetzestexten entnommen; wo eine Regel im Text nicht entschieden ist, sagt die App das, statt zu entscheiden. Prüfen Sie eine Abrechnung, bevor Sie sie versenden, und holen Sie Rat ein, wo Geld oder ein Mietverhältnis davon abhängt.

Solange Sie die App unentgeltlich nutzen, haftet der Entwickler nicht für leichte Fahrlässigkeit. Bei entgeltlichen Funktionen haftet er für leichte Fahrlässigkeit nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Unberührt bleiben die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie gesetzliche Rechte bei Mängeln digitaler Produkte.

BookHaltung ist im ersten Jahr kostenlos. Danach ist ein Abonnement für das Anlegen neuer Abrechnungszeiträume und Abrechnungen vorgesehen. Was Sie erfasst haben, bleibt Ihres: Es lässt sich immer öffnen, exportieren und sichern, mit oder ohne Abonnement.

Responsible for content: the person named in the Impressum above. Besides the email address, you can reach us directly through the contact form.

Controller under the GDPR is the person named in the legal notice.

What the app does with your data. BookHaltung stores everything you enter — properties, meters, readings, costs, tenants, statements, handover protocols and the photographs you attach — on your device only. It has no account, no cloud and no analytics, and it makes no network connection of its own. The developer receives nothing. A backup goes only where you send it.

Feedback by email. If you choose to send feedback by email, the app opens a visible draft containing the app version and build, operating system version, device model and app language in your mail app; you can edit it, and only when you send it yourself does the developer receive these details and your message.

Third parties' data. The names and consumption data of your tenants that you record are processed by you, as the landlord, on your own device. You are responsible for that processing; the developer has no access to it.

Apple and Google.The App Store and Google Play may collect crash and usage data if you have allowed it in your device settings. That processing is Apple's or Google's, under their own privacy terms.

Permissions. The camera and photo library are used only when you attach a photo as a voucher or of a meter face. Notifications appear only if you switch on reminders for due inspections; they are generated on the device.

Feedback emails: legal basis and retention. We process your email address, your message and the device details in the draft only to answer your request and improve the app (Art. 6 (1) (b) and (f) GDPR). We delete the email once the request is settled, at the latest after two years unless a statutory retention duty applies. We do not pass it on. The mailbox is run by Google (Google Workspace) as processor; a transfer to the USA is possible and relies on the EU-US Data Privacy Framework.

Your rights. What you record in the app stays on your device; you delete it in the app or by deleting the app. For data you send us by email you have the rights of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection (Art. 15–21 GDPR); use the email address in the legal notice. Complaints go to your data-protection authority.

BookHaltung supports a landlord's paperwork; it does not give legal or tax advice. The rules it applies were read from the statutes on the dates recorded in its verification log, and where a rule is not settled by the text, the app says so rather than deciding. Check a statement before you send it, and take advice where money or a tenancy turns on it.

While you use the app free of charge, the developer is not liable for slight negligence. For paid features the developer is liable for slight negligence only for breach of an essential contractual duty, limited to the foreseeable damage typical for the contract. Liability for intent and gross negligence, for injury to life, body or health, and under the Product Liability Act, as well as statutory rights for defects in digital products, are not affected.

BookHaltung is free during its first year. A subscription for creating new accounting periods and statements is planned after that. Whatever you have recorded stays yours: it will always open, export and back up, subscription or not.